Đã bao lần bạn định làm một việc gì đó đúng theo kế hoạch, thì đột nhiên thấy “lười” hoặc một việc khác xen ngang? Sau vài lần bị ngáng chân, bạn chán nản kết luận “Thật khó theo đúng kế hoạch! Thật khó để thành công!”. Đó là cạm bẫy phổ biến trong đầu tư thời gian mà không ít người vướng vào. Nếu bạn cũng đang “mắc kẹt” thì bài viết này sẽ càng hữu ích.

Tin vui là tất cả chúng ta đều có thể trở thành những nhà hoạch định tài ba, ta có thể học cách lập ra những kế hoạch đầu tư thời gian hoàn hảo, chi tiết đến từng phút một… Còn tin buồn là chúng sẽ chỉ khả thi nếu bạn có kỷ luật bản thân tuyệt vời và sống một mình trong rừng… Đơn giản vì thứ nhất, chúng ta là con người, quá trình tương tác qua lại đem lại cho ta những “cơ hội” và đôi khi là “áp lực”. Nên sự tồn tại của những việc “xen ngang” là điều dễ hiểu. Thứ hai, chúng ta thường xuyên hành động theo cảm xúc nhiều hơn là lý chí mà ít ai được dạy cách kiểm soát cảm xúc. Nên các cảm xúc cản trở xuất hiện là điều tất yếu. Vì vậy, điều tốt nhất mà ta có thể làm chuẩn bị thật tốt để sẵn sàng chiến đấu bất kỳ tình huống nào.

Trong khóa học Tôi Tài Giỏi! gần đây Live tham gia, trong phần chia sẻ về về bí kíp sử dụng thời gian, anh Khoa đã nhấn mạnh hai từ “Linh hoạt”. Đơn giản là trong danh sách 10 việc cần làm một ngày, ta sẽ xác định 2 việc quan trọng nhất và tuân theo nguyên tắc “Bất kể điều gì xảy ra thì trước khi đi ngủ bắt buộc phải hoàn tất kỳ được 2 việc này”. Sau đó thì tùy cơ ứng biến. Một cách làm đơn giản, hiệu quả dựa trên nguyên lý Patero, cho dù có thể không làm hết được tất cả, nhưng ta vẫn đủ thời gian hoàn thành các việc quan trọng nhất. Đây là một thói quen rất tốt giúp bạn luôn hướng tới làm những việc quan trọng về lâu về dài, công việc loại II trong ma trận Cần & Khẩn.

Bên cạnh đó, thì hiện nay kỷ nguyên của “não trái” – những danh sách, bảng biểu, ghi chú khô khan – đã qua. Hiện người ta bàn nhiều đến mind map, công cụ “ghi chép toàn não bộ” đang giúp ích cho hơn 250 triệu người trên thế giới. Do đó nếu có một công cụ đầu tư thời gian nào đó ứng dụng kết hợp cả não trái vào não phải thì sẽ thật là tuyệt vời!

(Bấm vào hình để xem rõ hơn)

Và đây chính là công cụ mà Live đang nói tới. Được Live thiết kế dựa trên nền tảng nghệ thuật tự động viên bản thân, kết hợp với kinh nghiệm hai năm “đầu tư thời gian”. Mô hình “Tháng Tích cực” (Positive Month) với sự kết hợp giữa hai não trái – phải sẽ giúp bạn có những giây phút tuyệt vời mỗi khi lập mục cũng như theo sát nó hàng ngày. Đặc biệt tất cả chỉ nằm trên một mặt giấy!

Cách sử dụng vô cùng đơn giản. Công cụ này có 4 vùng đan xen mà bạn có thể thấy trên màn hình. Vùng I & IV sẽ dành cho não phải, và số II & III là dành cho não trái.

Vùng I – Mind Map Goals: là nơi mà bạn tha hồ tung hoành trí tưởng tượng của mình để vẽ ra bản sơ đồ tư duy về các mục tiêu. Đừng quên hãy đánh số cho mỗi một nhánh mục tiêu để sau đó chúng ta có thể sắp xếp chúng lên các ô thời gian ở vùng II & III.

Vùng II – Deadlines: Là nơi bạn ghi chú các deadline (thời hạn công việc) của mình. Nếu để ý sẽ thấy nó được thiết kế trông giống hệt như lịch để bản. Bạn có thể ghi ngày tháng vào đó tương ứng. Nó sẽ giúp bạn ghi nhớ những ngày quan trọng trong thời gian hai tháng tới.

(Bấm vào hình để xem rõ hơn)

Vùng III – Weekly Routine: Có thể coi là thời khóa biểu của bạn, những việc lặp đi lặp lại hàng tuần. Bạn có thể ghi lịch học ở trường, lịch học thêm, lịch làm việc hàng tuần cố định để tiện sắp xếp thời gian khi có việc “xen ngang”. Cột Habits là Daily Routine – những việc ngày nào bạn cũng làm. Các buổi sáng, chiều, tối được chia mỗi buổi hai ca để đảm bảo sự linh hoạt.

Vùng IV – Notes: là phần dành cho các ghi chú riêng của bạn, bất kì thứ gì mà bạn cho là hữu ích, có thể là một vài câu khẩu hiệu, những lời tự động viên, một thói quen bạn muốn hình thành, hay thậm chí là những danh ngôn, hình ảnh một ai đó truyền cảm hứng cho bạn, hoặc khiến bạn nghiêm túc hơn!

Để áp dụng được hiệu quả nhất, tốt nhất là các bạn hãy tải bản full theo link dưới đây và in màu bản kế hoạch này ra giấy trắng A3 (loại tốt). Để thành công cần phải trả giá, nó giúp bạn trân trọng bản kế hoạch hơn, làm với thái độ nghiêm túc hơn, và nó cũng sẽ bền hơn vì ta sẽ dán chúng ở ngay góc học tập và theo dõi trong suốt tháng. Ngoài ra bạn cũng có thể làm thêm một bản sao nhỏ A4 đơn giản để mang đi bên mình giúp thuận tiện theo dõi khi có người hẹn gặp, hoặc được phân việc.

Download “Positive Month Plan”

Thói quen lập kế hoạch theo tháng, và quan sát nó hàng ngày sẽ giúp bạn luôn luôn giữ vững mục tiêu. Đồng thời nó cũng sẽ giúp bạn hình thành kỹ năng hoạch định thời gian, để tiến tới có thể xử lý được những công trình to lớn kéo dài vài tháng đến vài năm. Trước khi tiêu tiền tỉ, thì chúng ta phải học cách tích cóp từng xu và tiêu tiền triệu trước đã.

Cuối cùng, nhiều bạn có thể cho rằng đây là phần thú vị và quan trọng nhất trong loạt bài về chiến lược đầu tư thời gian này. Nhưng Live khuyến cáo là để sử dụng được mô hình này tốt nhất, bạn phải làm quen với sử dụng mind map, ma trận Cần & Khẩn, cũng như rèn luyện tư duy hành động tích cực. Có như vậy, thì bạn mới có thể tràn đầy năng lượng để chạy đúng tiến độ thay vì biến các công cụ thú vị này trở thành một xập “nhật ký”, ghi lại những việc bạn “bị làm” hoặc phải chỉnh sửa lên xuống chằng chịt…

Hẹn gặp lại ở những loạt bài tiếp theo với các chủ đề kỳ thú khác ^^

Chúc các bạn thành công!

Một ngày tốt lành,
Phương Live